Säännöt

Helsingin Eläkeläisjärjestöt HEJ ry:n SÄÄNNÖT 
                                        

PRH: Voimassaolon alku: 17.12.2025

 

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsingin Eläkeläisjärjestöt HEJ ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä järjestöksi.

2. Tarkoitus ja toiminta

Järjestön tarkoituksena on toimia ikäihmisten hyvinvoinnin edistämiseksi ja yhteiskunnallisen arvostuksen kohottamiseksi sekä pitää yllä yhteistoimintaa alueensa eläkeläisyhdistysten kanssa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi järjestö:

  1. hankkii ja tuottaa tietoa eläkepoliittisista kysymyksistä,
  2. välittää tietoa jäsenyhdistyksille,
  3. tekee esityksiä ja aloitteita eläkeläisiä koskevissa asioissa ja seuraa niiden toteutumista
  4. järjestää yhdessä jäsenyhdistysten kanssa kokouksia, koulutus-, kulttuuri-, luento -ja muita vastaavia tilaisuuksia,
  5. voi hakea yhteisesti toiminta-avustusta niiden jäsenyhdistysten puolesta, jotka
    valtuuttavat järjestön hakemaan sitä
  6. sekä hoitaa muut sääntöjensä sekä yhdistyslain määräämät tehtävät.

Toimintansa tukemiseksi järjestö voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta, toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä luvan saatuaan harjoittaa julkaisu-, radio- ja televisiotoimintaa.

3. Jäsenet

Järjestön jäseneksi voi liittyä rekisteröity yhdistys, jota kutsutaan näissä säännöissä jäsenyhdistykseksi, ja joka hyväksyy järjestön tarkoituksen ja säännöt. Järjestön kannattajajäsenenä voi olla oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö. Kannattajajäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta järjestön hallitus.

 

4. Jäsenyhdistyksen eroaminen ja erottaminen

Jäsenyhdistyksellä on oikeus erota järjestöstä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla se järjestön kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenyhdistyksen, jos se on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahdelta viimeiseltä vuodelta tai muuten jättää täyttämättä ne velvoitukset, joihin se on järjestöön liittymällä sitoutunut.

Järjestöstä eroaminen tai erottaminen ei vapauta maksuvelvoitteista järjestölle.

5. Jäsenmaksu

Jäsenyhdistyksiltä ja kannattajajäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää syyskokous.

6. Hallitus

Järjestön asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 6–10 muuta varsinaista jäsentä yksi jokaisesta jäsenyhdistyksestä ja 3-10 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt joko keskuudestaan tai ulkopuolelta.

Hallitus valitsee hallituksen varsinaisista jäsenistä viisijäsenisen työvaliokunnan asioiden valmistelua varten.  

Hallitus voi asettaa työryhmiä asioiden valmistelua varten.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Järjestön nimen kirjoittaminen

Järjestön nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

8. Järjestön tili- ja toimintakausi  

Järjestön tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa lausuntonsa kirjallisena viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

Järjestön tilinpidossa voidaan soveltaa myös Yhdistyslain 37a pykälää kuitenkin niin, että yhdistyksen kokous saa nähtäväkseen vuosilaskelman tilinpidosta.
 

9. Järjestön kokoukset

Järjestön kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai järjestön kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Järjestö pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Järjestön kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.

Järjestön kokouksissa jokaisella jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Järjestön kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun järjestön kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) järjestön äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuudenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty järjestön hallitukselle.
 

10. Järjestön kokousten koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus

Hallituksen on kutsuttava järjestön kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille tietoliikenneyhteyttä tai muuta teknistä apuvälinettä käyttäen. Kokouskutsu lähetetään jäsenyhdistysten ilmoittamaan yhteystietoon.

Järjestön varsinaiset kokoukset ovat päätösvaltaisia, kun ne on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.
 

11. Varsinaiset kokoukset

Järjestön syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. toteaa kokouksen osanottajat
  4. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
  5. hyväksyy kokouksen työjärjestyksen
  6. käsittelee ja vahvistaa seuraavan kauden toimintasuunnitelman
  7. määrää varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksujen suuruuden sekä mahdolliset palkkiot seuraavalle kalenterivuodelle
  8. vahvistaa seuraavan kauden tulo-ja menoarvio
  9. valitsee hallituksen puheenjohtajan
  10. valitsee hallituksen varapuheenjohtajan
  11. päättää hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä
  12. valitsee muut jäsenet ja heidän varajäsenensä
  13. valitsee toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan
  14. valitsee järjestön edustajat ja varaedustajat niihin elimiin, joihin järjestöllä on oikeus lähettää edustajia
  15. käsittelee aloitteet sekä järjestön hallituksen niistä antamat lausunnot
  16. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Järjestön kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. toteaa kokouksen osanottajat
  4. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
  5. hyväksyy kokouksen työjärjestyksen
  6. käsittelee vuosikertomuksen
  7. käsittelee tilinpäätöksen tai vuosilaskelman
  8. kuullaan toiminnantarkastajan lausunnon
  9. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
    ​hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  10. käsittelee aloitteet sekä järjestön hallituksen niistä antamat lausunnot
  11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli järjestön jäsenyhdistys haluaa saada jonkin asian järjestön syys- tai kevätkokouksessa käsiteltäväksi, on yhdistyksen ilmoitettava siitä kirjallisesti järjestön hallitukselle vähintään neljä (4) viikkoa ennen varsinaista kokousta.

11. Sääntöjen muuttaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä järjestön kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

12. Järjestön purkaminen

Päätös järjestön purkamisesta on tehtävä kahdessa järjestön kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava järjestön purkamisesta.

Järjestön purkautuessa käytetään järjestön varat järjestön tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Järjestön purkaminen ja sen edellyttämät toimenpiteet vahvistetaan toisessa järjestön kokouksessa, joka on toteutettava ensimmäistä kokousta vastaavalla tavalla vähintään kuukauden ja enintään kahden kuukauden kuluessa ensimmäisestä purkamispäätöksen tehneestä kokouksesta

 

 

Sääntömuutos historia:

Rekisteröity 28.04.2017. Sääntöjen kohdan 6. Hallitus, toisen luvun muutos hyväksytty ja korjatut säännöt annettu 17.05.2018.
Sääntöjen muutosehdotukset yhdistyslain edellyttämällä tavalla hyväksyttyhallituksessa 8.10.2025 ja syyskokouksessa 26.11.2025. Rekisteröity PRH:ssa 17.12.2025.